パワポのことをそれほど良く知らないので使いながら、伝わるグラフについて考えていきます~。
PowerPoint2013を使うときがきた!
プレゼン資料には、グラフ作成がつきものですね。ミチヨ商店の場合は、概要や観念を示すことが多かったので、図やチャートを使うことはしばしばだったのですが。Adobe社のIllustrator一択で、Officeはあまり使ったことがありませんでした。
もちろんグラフも作りましたが、ミチヨ商店の愛機はずっとリンゴだったせいもあり、エクセルやパワポのバージョンは97-2003でした。拡張子は、もちろんxlsそしてpptよ。すごい!
現在は、hpのWindows7も仲間入りしました。←昭島出身。
たくさん使わないとね。で、パワポを操作してみました。
グラフなら、エクセルとパワポ
プレゼンなどの資料でグラフを作るときは、①集計も報告資料もエクセル、②集計はエクセルで報告はパワポ、③パワポでいちから、の3つでしょうか。
②の場合が多いのかな?日々の数値はエクセルで集計していて、月末等にお知らせするときはパワポでちょこっと編集したりとか。エクセルでグラフまで作って、パワポに持ってくるとか。
で、はじめて作るときって、どうするの?
・・・新規文書から作ってみる。
調べてみて、ビックリした。あなた知ってた?
これって、ボタンなんだって!!!!!
本当に今知った!「ちっ、じゃまな絵」って、いつも思ってた!(ゴメンなさい)
ボタンなら、なぜ透明っぽいの???
とても便利になっていたのね~(感激)
このボタンを押すだけで、グラフ制作をどんどん導いてくれるんですね。知らなかった!でも、ずっと以前からあった機能ですね。あの絵って、前からあるもんね。
エクセルのようなシートをパワポに埋め込めるし、既存のエクセルデータもリンクできるんですね。
これは、エクセルから。
でもきっと、そう簡単にはいかないんだろうなあ。見栄えがよくないとか、勝手に変わるとか。修正データが反映されないとか。(←やだコレ)
たいていは、周りの人からいただいたデータをそのまま使うんでしょうな。それが一番。
きました「禁断のパワーポイント」状態!これか
ミチヨ商店としては、表現も気になるところ。
(今までは、早々にデータをイラレに持っていって、ガンガン直しちゃったりしてました。)
↓ パワポで、元データを適当に作ったよ。
グラフを右クリックで、 [グラフの種類の変更]をしてみると・・・、
すごい!真っ黒だ!すごいなあ。おもしろ~い。
あっ、左側が透明になっちゃった!いいの?これで?
へ~、3Dにもできるんだ。傾いちゃったのは、3Dだから奥行きが欲しいからだね。なるほどね。それなら、支店のとこも斜めになったらカッコいいじゃん。(デザイナーだから、どうでもいいところが細かい)
あっ、なにコレ!レゴみたい!いいね、いいね。
あっ、かわいい!! なにコレ~。
なるほど、わかりました。
そっか。こうやってみなさん、あっという間に時間をつかっていくわけね。体感しやした。
自制が必要ですね・・・。それができたらねえ。
マジメに、お勉強したいとか余裕があるときはよいけど、今週中に作業しないとならない等なら、絶対にやってはいけないことですけどね。自分が苦しくなるから。
でも、魔力あるね、これは。やられちゃうね。テストのとき、なんか部屋がちらかってるとか思って、今やらなくてもいいのに掃除しちゃったりとか、あの魔力とあいまってさ。
さて次回からは、伝わるグラフを考えていきますよ。(それが本題)
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