ミチヨ商店のデザイン工程をご紹介④「進化」

今回は、シンプル＆リッチについてです。フルーツフルでもOK!

相手の第一印象を考える

前回、ビジネスでしたら、コストと付加価値をふまえたほうがいいかもとお伝えしました。
コスパですね。

本日は、効果についてお話します。

A)　これが原稿だとして。

テキスト：内閣府HPより
http://www8.cao.go.jp/cstp/gaiyo/sip/140205ws/ws140205.html

B)　これが、内容は同じで見せ方だけ変えたもの。前出のグラフでいうところの、一番上の赤いグラフにあたります。

C)　一方こちらは、相手に対してのメッセージを抽出したもの。前出のグラフの下、①や②です。

ミチヨ商店のコミュニケーション・デザイン

上記BよりもCのうほうが、制作コスパが高いし、納得性もあると考えます。
これが、ミチヨ商店のデザインの基本となっております。

デザインと一言で呼んでますが、そもそもデザインには、装飾デザインと機能デザインとがあります。そして世の中には、装飾デザイン＝見栄えのデザインに偏ったものが、大変多いのです。プレゼン資料にも、その傾向が見て取れます。

たとえば、上記B。確かに、わかりやすくなっているし、印象も向上しているでしょう。この点で、機能デザインが働いたのも確かです。
でも、大切な中身である企画部分は何も変わってない、情報伝達の上では、何もデザインされていないことを忘れないでください。

Aの印象が「文字だらけだ～。どこから読んだらいいのかな。読む気に水を差される・・・」だったとしたら、
Bは、「かたまりが、ひとつと3つあるんだな」程度。言いたいことの内容が重要なのに、相手の気持ちがそこまで届きません。

だから、伝えるためには作った人が、内容を絞る＝デザインする必要があるのです。企画のデザインです。
これは立派な、コミュニケーション・デザイン。機能デザインです。

そしそして。

メリットはたくさん、あふれんばかり

プレゼンは、この段階からすでに始まっています。

Bの場合。ほとんどの時間を制作に費やしました。パワポがんばりました。えらい！すごい！でも、自分に残ったものは？パワポの新しい操作を、またひとつ覚えたこと？

それって、プレゼン相手にとって、何のメリットがあるのかな？

一方Cの場合。
伝えたいことについて、そして相手のメリットについて、一生懸命考える。たくさんの中から、伝えるべきことをひとつに絞る。
見つけ出すこともそうですが、このプロセスも、すごく大切なことなんです。

ひとつを選ぶということは、同時に数多くの「ひとつにならなかったもの」を捨てることでもあります。でもね、資料の上には載っていなくても、自分の中には、その捨てたものたちが手放した理由とともに、整理されてちゃんと残っているんですよ！

だから、相手に向けて、なぜ残したものが一番なのかを、自分の言葉で語れるようになっているんです。それが自分のメリットに、そして相手のメリットにもなっていくのです。すばらしい～（涙

その情報との濃密な時間を、パワポ相手に使っているとしたら！パワポに吸い取られてしまっていたら！

また、知ってることを全部、1ページごと50枚に、余すことなく載せてしまっているとしたら！
情報の取捨選択を相手に任せたも同然なんだけど、そんなリスキーなことして、大丈夫ですか？？

さらには万が一、選んだものが相手にマッチしなくても、プレゼン当日に口頭でフォローできるのも助かる。頭には、バッチリと知識が詰め込まれているのですから。

それなら、みんながCをしたらいいじゃない

そうですよね。そう思います。
なのになぜ、そうならないのか。

なぜなのか、わかります？

ここがまた、興味深いところなのですが。

人は、100が101になったものについて、安心して理解します。
たとえば、上記AがBになったときに。

差は、見た目のデザインだけ。そこが、大変受け入れやすい＆わかりやすいのです。たとえ、ここから新しい付加価値は生まれず、進化したとも言いづらくても。

一方上記AからCは、100から200、300へのジャンプです。みなさん、多くのかたがジャンプを怖がります。AからBはわかっても、Cがいいのかは怖くて判断できない、とおっしゃります。

この「根拠のない不安感」を抜け出せた人だけが、伝わる喜びを享受できるのですが・・・。

実は、抜け出すのは簡単です。
試してみればいいのです。

デザイン・シンキングを実行するだけ。人間中心設計のとおり、BとCのどちらがわかりやすいかを選んでもらえばいい。
たったそれだけです。

ミチヨ商店も、はじめはたいそう自信がありませんでした。全員が、自分と逆を向いているからね。でも今は、だからチャンスだと思っていますよ。

新しい、正しいことをする。それって、シンプルで、リッチでしょ。かっこいいでしょ。

まずは資料の1ページからでいいんです。デザイン・シンキングを試してみてください。
「伝わるって、こういうことか！」を体験してください。

仲間が増えたら、嬉しいです。わからないことがあったら、いつでも声をかけてください。
お待ちしています。

ミチヨ商店